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Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份) — 免费在线工具

Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份)是 CintaBox 芯塔盒在线工具箱提供的免费在线工具:一份 Word 模板,一张名单,点一下 —— 每人一份 .docx 打包下载,或合成一份连续文档。合同、录取通知、证书、工资条、邀请函、催款函,不用再一份份复制改名字。

⭐ **模板怎么写**:在 Word 里该填的地方写 {{姓名}}、{{金额}} 这样的占位符就行,正文、表格、页眉页脚里都认;Word 自带「邮件合并」插的 MERGEFIELD 域也直接认,老模板不用改。占位符被 Word 拆进好几段格式里(改过一个字、中英文切换都会拆)也照样认得出来,替换后保留原来的字体字号加粗。

⭐ **名单从哪来**:从 Excel 里整块复制粘贴进来(第一行是列名),或选 .xlsx / .csv 文件;列名和占位符自动对上,对不上的当场列出来。

⭐ **条件段**:{{#if 备注}}……{{/if}} 字段非空才保留,{{^if}} 反过来,{{#if 金额>10000}} 这样的比较式也认;单独占一段的标记整段整表地去留(按金额选不同付款条款);{{备注|default:—}} 空值给默认文字;某列为空的行可以跳过不生成。

⭐ **格式化**:{{金额|number:2}} 千分位两位小数、{{金额|cnmoney}} 人民币大写、{{日期|date:yyyy年M月d日}}、{{姓名|upper}};Excel 里的日期序号也认。

⭐ **输出**:先**逐条预览**(上一条 / 下一条看字换对没有),再每条记录一份 .docx,文件名按 {{姓名}}-合同 这样的模板起,打成 ZIP;或「合成一份」—— 所有人连在一起、每人一页起,直接打印。缺字段可选换空 / 原样保留 / 标出。

全程在浏览器里完成,**名单和模板不上传**。

⭐ **一人多条明细也行**(对账单 / 工资条 / 发货单):名单里每条明细一行,选「按客户分组」,同一客户的行合成一份;模板表格里要重复的那一行写上 {{#明细}},就**按明细重复**;合计行写 {{金额|sum}}(还有 avg / count / max / min / join),{{_index}} 序号、{{_count}} 条数,格式可串联 {{金额|sum|cnmoney}}。

**它做不了什么**:只认 .docx 模板(.doc / .wps 请先另存);只重复表格行(不重复整段);不插图片;不转 PDF(生成后用站内「PDF Toolbox」)。改完的合同两版对比请用站内「Word 文档对比」。无需注册、无需安装软件,打开网页即可使用,处理全程在浏览器本机完成,文件不上传服务器。

立即使用 Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份) →

功能特点

使用步骤

  1. 在浏览器中打开「Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份)」工具页面(点击本页“立即使用”按钮);
  2. 按页面提示输入内容或选择文件;
  3. 工具在浏览器本机即时处理并展示结果;
  4. 查看、复制或下载处理结果。

常见问题

Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份)是免费的吗?
是的,Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份)完全免费,无需注册、无广告干扰,打开即用。
我的文件/数据会被上传到服务器吗?
不会。Word 批量生成 / 邮件合并(模板 + 名单 → 一人一份)的处理全程在你的浏览器本机完成,文件与数据不上传服务器,断网也能用,隐私安全。
需要安装软件或插件吗?
不需要。任何现代浏览器(Chrome / Edge / Firefox / Safari)直接打开网页即可使用,手机浏览器同样支持。

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